de Recruiter
Zoetermeer

Office Support Medewerker

Nieuw

Job description Office Support Medewerker

Als Office support medewerker ben jij, samen met 7 andere collega’s, verantwoordelijk voor het leveren van secretariële, marketing en commerciële ondersteuning aan onze consultants, (project)managers en directie. De werkzaamheden zijn divers en bestaan uit:

  • Redigeren van teksten, offertes en opstellen van brieven in de juiste huisstijl;
  • Complex agendabeheer waarbij met klant, leverancier en VKA-collega’s wordt geschakeld;
  • Ondersteunen bij organiseren van medewerker- of klantevents en seminars door locaties te zoeken, mailings te versturen of benodigdheden voor het event klaar te maken;
  • Administratieve verwerking van gunningen, aanvragen of benodigde documentatie ten behoeve van de inzet van medewerkers of derden;
  • Overige secretariële werkzaamheden zoals aannemen van telefoon, ontvangen van bezoekers en verzorgen van de post of andere zaken voor VKA-collega’s.

Je bent het gezicht en eerste aanspreekpunt van VKA wat betekent dat we op zoek zijn naar een representatieve collega die zich professioneel en dienstverlenend weet op te stellen. Iemand die flexibel is, kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en die het hoofd koel houdt als er, onder tijdsdruk, verschillende taken tegelijkertijd van je worden gevraagd.

Als je op een gegeven moment bent ingewerkt, bestaat de mogelijkheid om je werkzaamheden uit te breiden met taken van meer commerciële, contractuele, juridische of financiële aard. Denk hierbij aan het zoeken naar geschikte kandidaten voor opdrachten, de contractuele vastlegging of het onderhouden van klantcontact over inzet en financiële afhandeling van kandidaten.

Job requirements Office Support Medewerker

Wat is vereist?

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare werkomgeving;
  • Minimaal 32 uur beschikbaar op dinsdag tot en met vrijdag en in de mogelijkheid om zo nu en dan fysiek bij VKA aanwezig te zijn;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat zoekt VKA?

  • Een klantgerichte en dienstverlenende instelling, zowel extern (klanten en leveranciers) als intern (collega's, managers en directie);
  • Een proactief type die van aanpakken weet, flexibel is en meedenkt;
  • Iemand die in staat is om onder tijdsdruk zorgvuldig werk af te leveren;
  • Ervaring met Office 365 (MS Teams, Sharepoint), Salesforce en Qics zijn mooi meegenomen.

Company profile

VKA brengt een probleem terug tot de essentie. We houden focus op het einddoel, we onderbouwen alle opties en laten de consequenties zien. We maken in gewone mensentaal duidelijk hoe ICT daaraan kan bijdragen. Dat maakt het nemen van de juiste beslissingen bij lastige keuzes mogelijk en makkelijker. Dat betekent niet dat wij die keuzes maken, maar dat we helder maken wát de keuzes zijn en welke gevolgen een keuze met zich mee brengt. Wij maken onze opdrachtgevers keuzevaardig.

VKA is een leerzame werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en je wordt gefaciliteerd in je ontwikkeling door maandelijkse masterclasses en inhoudelijke betrokkenheid bij het werk dat we doen voor de klanten. Daarnaast biedt VKA jou de mogelijkheid om een kijkje te nemen in de wereld, werkwijze en expertises van een organisatieadviesbureau.

Terms of employment

  • Een steile leercurve, doordat je veel verschillende werkzaamheden snel eigen leert te maken en we persoonlijke ontwikkeling actief stimuleren;
  • Een goed salaris;
  • 28 vakantiedagen;
  • Laptop en telefoon;
  • Thuiswerkregeling;
  • Opleidings- en trainingsmogelijkheden;
  • Een leuk team met gezellige en professionele collega's;
  • Gezellige lunchruimte, picknicktafels voor de deur en een hoop sociale activiteiten, zoals uitjes, wijnproeverijen en etentjes.

Location

Zoetermeer

Publication date

28.06.2022

Contact person

Koesveld

Deel deze vacature
Job Search Agent
Other details
More information
Marit Behrens
Cell phone: (06) 1492 9242

Ready for a new adventure?

You want advice, to get to know us, you just need to discuss your career with someone, or maybe you want to introduce yourself?
Whatever your question, our consultants are there for you with knowledge of the market, a good conversation and honest feedback.

CONTACT US

Our customers