de Recruiter
Zoetermeer

Office support medewerker

Vast dienstverband

Functie omschrijving Office support medewerker

Als Office support medewerker ben jij, samen met 7 andere collega’s, verantwoordelijk voor het leveren van secretariële, marketing en commerciële ondersteuning aan onze consultants, (project)managers en directie. De werkzaamheden zijn divers en bestaan uit:

  • Redigeren van teksten, offertes en opstellen van brieven in de juiste huisstijl;
  • Complex agendabeheer waarbij met klant, leverancier en VKA-collega’s wordt geschakeld;
  • Ondersteunen bij organiseren van medewerker- of klantevents en seminars door locaties te zoeken, mailings te versturen of benodigdheden voor het event klaar te maken;
  • Administratieve verwerking van gunningen, aanvragen of benodigde documentatie ten behoeve van de inzet van medewerkers of derden;
  • Overige secretariële werkzaamheden zoals aannemen van telefoon, ontvangen van bezoekers en verzorgen van de post of andere zaken voor VKA-collega’s.

Je bent het gezicht en eerste aanspreekpunt van VKA wat betekent dat we op zoek zijn naar een representatieve collega die zich professioneel en dienstverlenend weet op te stellen. Iemand die flexibel is, kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en die het hoofd koel houdt als er, onder tijdsdruk, verschillende taken tegelijkertijd van je worden gevraagd.

Als je op een gegeven moment bent ingewerkt, bestaat de mogelijkheid om je werkzaamheden uit te breiden met taken van meer commerciële, contractuele, juridische of financiële aard. Denk hierbij aan het zoeken naar geschikte kandidaten voor opdrachten, de contractuele vastlegging of het onderhouden van klantcontact over inzet en financiële afhandeling van kandidaten.

Functie eisen Office support medewerker

Wat zoeken wij?

  • Een klantgerichte en dienstverlenende instelling, zowel extern (klanten en leveranciers) als intern (collega’s, managers, directie)
  • Een proactief type die van aanpakken weet, flexibel is en meedenkt
  • Iemand die in staat is om onder tijdsdruk zorgvuldig werk af te leveren
  • Ervaring met Office 365 (MS Teams, Sharepoint), Salesforce en Qics zijn mooi meegenomen

Wat is vereist?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare werkomgeving
  • Minimaal 32 uur beschikbaar op dinsdag tot en met vrijdag en in de mogelijkheid om zo nu en dan fysiek bij VKA aanwezig te zijn
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Waarom VKA?

  • Leerzame werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en je wordt gefaciliteerd in je ontwikkeling door maandelijkse masterclasses en inhoudelijke betrokkenheid bij het werk dat we voor klanten doen
  • Gezellige lunchruimte, picknicktafels voor de deur en een hoop sociale activiteiten zoals uitjes, wijnproeverijen en etentjes
  • Je krijgt een kijkje in de wereld, werkwijze en expertises van een organisatieadviesbureau

Arbeidsvoorwaarden

  • Een steile leercurve doordat je je veel verschillende werkzaamheden snel eigen leert maken en we persoonlijke ontwikkeling actief stimuleren
  • Een goed salaris en een hoop mooie extra’s: 28 vakantiedagen, laptop, telefoon, thuiswerkregeling en opleidings- en trainingsmogelijkheden
  • Een leuk team met gezellige en professionele collega’s die elkaar graag helpen

Locatie

Zoetermeer

Publicatiedatum

10.03.2022

Contactpersoon

Ramon de Meijer

Deel deze vacature
Job Search Agent
Meer details
Adres
Baron de Coubertinlaan 1, 2719 EN Zoetermeer
Medewerkers
Ramon de Meijer
Mobiel: (06) 1441 2403

Klaar voor een nieuw avontuur?

Je wil advies, ons leren kennen, even sparren of je wil jezelf graag voorstellen?
Wat je vraag ook is, onze consultants staan voor je klaar met kennis van de markt, een goed gesprek en goudeerlijke feedback.

NEEM CONTACT OP

Onze klanten