de Recruiter
's Hertogenbosch

Portfoliomanager / Senior Projectleider

Functie omschrijving Portfoliomanager / Senior Projectleider

Het portfoliomanagement over de informatievoorziening voor het fysieke domein is een nieuwe functie binnen de Sector Informatie Management SO-SB. Als portfoliomanager ben jij de schakel tussen de ambities en doelstellingen van het fysieke domein en de vertaling daarvan naar concrete wijzigingen in een portfolio. Je hebt er plezier in om het portfoliomanagement structureel in te regelen. Met als doel: transparantie, meer flexibiliteit, kortere doorlooptijden en meer werkplezier. Je deelt graag jouw kennis van- en ervaring met de collega's waarmee je nauw samenwerkt. Je gaat gestructureerd en planmatig te werk en je weet met kernachtige en begrijpelijke adviezen en rapportages te komen. Naast de functie van portfoliomanager vervul je ook de rol van senior Projectleider. Waarbij je kerntaak is het leiden van projecten op het gebied van informatie voorziening en het adviseren van lijnmanagers over procesmatige en informatiekundige opgaven.
Als portfoliomanager:
• Geef je invulling aan het portfolio management proces, inclusief het verder professionaliseren en continu verbeteren.
• Ben je verantwoordelijk voor een actueel overzicht van de informatie voorziening portefeuille voor het fysieke domein en de afstemming met de afdelingen hierover.
• Bied je inzicht in prioriteiten, integrale planningen en prognoses van alle i-gerelateerde projecten binnen het fysiek domein. Je matcht de projecten met de beschikbare capaciteit en signaleert tijdig knelpunten en adviseert hierover aan het management.
• Bewaak, borg en toets je de voortgang en kwaliteit van alle i-gerelateerde projecten. Je rapporteert hierover aan het management en komt proactief met verbetervoorstellen.
• Zorg je voor de werkverdeling van de i-gerelateerde projecten. En bied je vakinhoudelijke ondersteuning en begeleiding van medewerkers bij de uitvoering van de werkzaamheden.

Als Senior Projectleider:
• Leid je projecten op het gebied van informatie voorziening en ben je in staat om lijnmanagers te adviseren over procesmatige en informatiekundige opgaven.
• Verzorg je het opstellen van een business cases, projectopdrachten en projectplannen en voortgangsrapportages. Je zorgt voor proactief risicomanagement en weet tijdig problemen te signaleren en indien nodig te escaleren.
• Motiveer en coach je projectteam leden en creëer je draagvlak bij het management, de afdelingen en collega’s. Je onderhoud contacten met stakeholders en zorgt dat je opdrachtgever en de omgeving goed geïnformeerd is over de voortgang van je project.
• Heb je ervaring met het selecteren en aansturen van leveranciers en weet je eenvoudig te opereren in een complex stakeholder landschap.

Functie eisen Portfoliomanager / Senior Projectleider

• Je hebt een afgeronde WO-opleiding in een richting zoals bestuurlijke informatiekunde, Business IT & Management, (technische) bedrijfskunde of Informatiemanagement.
• Je hebt aantoonbaar ervaring opgedaan als portfolio-, project- en/of programmamanager.
• Ervaring bij de gemeentelijke, provinciale of landelijke overheid en kennis van het fysieke domein is een pre.
• Je legt op informele wijze en soepel de contacten door de gehele ambtelijke organisatie.
• Je bent positief ingesteld, toegankelijk, enthousiasmerend, integer en klantgericht. Je vervult graag de rol van linking pin.
• Je gaat de complexiteit en constante druk tussen toenemende (verander) vraag vanuit de sectoren en de beschikbare capaciteit aan de zijde van de informatievoorziening niet uit de weg. Je bent proactief in het, met soms beperkte capaciteit en middelen, bereiken van een zo optimaal mogelijk resultaat.
• Je toont stevigheid en durft met verstand van zaken ook de “lastige” boodschap te brengen.
• Je bent flexibel, maar je kunt ook assertief optreden als de situatie er om vraagt;
• Je bent open en extravert met een nieuwsgierige inslag. Je gaat op zoek naar de vraag achter de vraag.
• Je bent pragmatisch en resultaat gericht in je aanpak en weet zaken in beweging te krijgen.
• Je bent analytisch en kunt tijdens grote druk je hoofd koel houden en effectief blijven werken;

De organisatie

Met haar 150.000 inwoners is ’s-Hertogenbosch een dynamische stad. Een stad waar mensen zich thuis voelen. Een stad met een sterke identiteit en een modern, dynamisch en bedrijvig karakter. Werken in ’s-Hertogenbosch betekent werken in een inspirerende omgeving. Door een prettige werkomgeving hebben mensen meer plezier in hun werk. Dat komt de kwaliteit van het werk vervolgens weer ten goede. Persoonlijke ontwikkeling staat hoog in het vaandel.
De komende jaren werken de sectoren Stadsontwikkeling en Stadsbeheer van de Gemeente ’s-Hertogenbosch aan een aantal belangrijke opgaven: denk aan de toenemende vraag naar woningen, veilige en leefbare wijken, het verduurzamen van onze gemeente, het verslimmen van onze mobiliteit en het toekomstbestendig maken van de Bossche economie met een focus op data en ICT.
De afdeling Sector Informatie Management SO-SB is de spil tussen de fysieke domeinen Stadsontwikkeling (SO) en Stadsbeheer (SB) en de ICT afdeling van de gemeente. We zijn een dienstverlenende afdeling met een klantgerichte houding. We beheren applicaties en data en zijn verantwoordelijk voor het leveren van juiste, tijdige en betrouwbare informatie aan de sectoren. We zorgen dat alle vernieuwingen in de informatievoorziening als gevolg van vragen uit de sectoren worden geanalyseerd en geïmplementeerd.
Een van de kerntaken van de afdeling is het portfolio en projectmanagement van alle informatie voorziening gerelateerde projecten. De strategische en tactische sturing vindt plaats op basis van een gezamenlijke projectenportfolio. Als afdeling zijn we naast de advisering en het opstellen van impactanalyses en business cases, ook verantwoordelijk voor de projectleiding en coördinatie van middel en grote wijzigingen.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een uitdagende functie in een prettige werkomgeving waarin open en direct communiceren, resultaat- en klantgerichtheid hoog in het vaandel staan;
  • Mogelijkheden om jezelf zowel op professioneel vlak als op persoonlijk vlak te ontwikkelen;
  • Een vrij besteedbaar keuzebudget van 17,05% van je salaris (opgebouwd uit vakantiegeld, levensloopbijdrage en eindejaarsuitkering) welke je bijvoorbeeld kunt benutten voor extra inkomen per maand of het bijkopen van verlofuren;
  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar waarop bij goed en volledig functioneren een vast dienstverband volgt;
  • Een salaris tot maximaal € 5.372,- bruto per maand, o.b.v. een 36-urige werkweek, bedraagt (schaal 011).

Meer informatie

Voor meer inhoudelijke informatie over de functie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Ramon de Meijer, Recruiter, telefoonnummer 06 – 144 124 03 of via ramon@derecruiter.nl

Je sollicitatie kun je uiterlijk 19 mei 2022 indienen.

Het assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Locatie

's Hertogenbosch

Publicatiedatum

14.04.2022

Contactpersoon

Ramon de Meijer

Deel deze vacature
Job Search Agent
Meer details
Medewerkers
Ramon de Meijer
Mobiel: (06) 1441 2403

Klaar voor een nieuw avontuur?

Je wil advies, ons leren kennen, even sparren of je wil jezelf graag voorstellen?
Wat je vraag ook is, onze consultants staan voor je klaar met kennis van de markt, een goed gesprek en goudeerlijke feedback.

NEEM CONTACT OP

Onze klanten