de Recruiter
Enkhuizen

Program Management Officer

Functie omschrijving Program Management Officer

De Program Management Officer vormt een kritieke schakel tussen lijnmanagement, projectmanagement en de Board. Hij/zij zorgt voor een eenduidige werkwijze van informatieplanning en portfoliomanagement. Hiervoor is een ervaren manager nodig die verantwoordelijk is voor een goed draaiend projectmanagement bureau.


Het is van groot belang dat de Program Management Officer intensief afstemming zoekt met andere partijen ‘op bestuurlijk niveau’ waarbij er een zeer grote diversiteit aan belangen (o.a. voor prioritering) onderkend moet worden. Ook afstemming met managers & architecten over strategie & beleid is essentieel. Uitdaging is om van het portfolioproces een continue proces te maken en zo dit proces naar een volwassen niveau te brengen.


De Program Management Officer is in staat de business te helpen, programmabaten maar vooral de strategie te realiseren. Hij is de trusted advisor en sparringpartner voor de business managers en stelt een programmaplan op en stuurt daarbij op succes. Daarbij weet hij als geen ander de juiste vibe te creëeren waarbij het allerbeste uit de mensen binnen de project teams wordt gehaald.

Je verantwoordelijkheden:

  • Nauw samenwerken met de business partners I&D (voor de business groepen Research & Development, Seed Operations, Marketing & Sales en Staff) m.b.t. het tot stand komen van een integraal project/programma portfolio;
  • Verzorgen van managementrapportages en voorbereiding van besluitvormingsprocessen. Bewaken van: toepassing van kwaliteitsstandaarden, risico- en issuebeheersing en onderhoud van de Business Case. Creëren van totaaloverzicht van de voortgang in lopende projecten;
  • Ondersteunen van de I&D Business Partners en de projecten/programma’s (samen met Finance) in het rapporteren en managen van budget, kosten- en waarde realisatie;
  • Ondersteunen van de I&D Business Partners en de projecten/programma’s in het nemen van (cross functionele) acties en beslissingen;
  • Signaleren van issues en kansen vanuit projecten en het voorstellen van verbeterings- of versnellingsacties op het gebied van scope, budget en capaciteit (business & ICT);
  • Actief op de hoogte blijven van nieuwe concepten, (tool) ontwikkelingen en technieken op het gebied van portfolio, project en programma management. Adviseren van management over de inzet van deze nieuwe technieken en methoden;
  • Bewaken van de samenhang tussen de verschillende projecten;
  • Leidinggeven aan intern (4) en externe I&D projectmanagers (2-4).

Het team

Jij gaat werken binnen het onderdeel Information & Digitalisation, waar het PMO-onderdeel van uit maakt. Iedere functie binnen I&D is bij dit bedrijf een onmisbare schakel. Dat betekent dat jouw impact groot is en wij geven je dan ook de ruimte om jezelf en de functie verder te ontwikkelen. Je rapporteert aan de Vice President Information & Digitalisation.

Functie eisen Program Management Officer

Jij begrijpt wat er komt kijken bij het effectief managen en monitoren van programma’s en projecten. Je signaleert en schakelt proactief als zaken vertragen of er problemen (dreigen te) ontstaan. Samenwerking is jouw voornaamste uitgangspunt, maar je verliest het menselijke doel nooit uit het oog. Je voelt je als een vis in het water binnen een dynamische omgeving en dealt sociaalvaardig en discreet met verschillende stakeholders. Verandert er plots iets? Geen probleem, jij bent stressbestendig en schakelt snel.


Kortom jij;

  • hebt een diploma op academisch denkniveau, richting (Technische) Bedrijfskunde of ICT;
  • beschikt over ruime ervaring in portfolio/project/programma management waarbij sturing gegeven wordt aan projectteams;
  • bent een excellente projectmanager die hoofdzaken en bijzaken onderscheidt, goed communiceert en de voortgang gewaakt en daarbij in staat is om mensen enthousiast te maken;
  • hebt uitstekende en heldere communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
  • bent zelfstandig, creatief, werkt systematisch en beschikt over een flinke dosis doorzettingsvermogen. Resultaat- en oplossingsgericht en proactief.

Locatie

Enkhuizen

Publicatiedatum

15.01.2020

Contactpersoon

F Hagens

Klaar voor een nieuw avontuur?

Je wil advies, ons leren kennen, even sparren of je wil jezelf graag voorstellen?
Wat je vraag ook is, onze consultants staan voor je klaar met kennis van de markt, een goed gesprek en goudeerlijke feedback.

NEEM CONTACT OP

Onze klanten