HR-medewerker

Als HR-medewerker ben je – samen met de andere HR-collega’s uit het HR-team – hét aanspreekpunt voor alle (potentiële) collega’s binnen onze organisatie. Jij bent de ‘spin in het web’ als het gaat om HR-ondersteuning. Dat betekent dat je HR-werkzaamheden zeer uiteenlopend zijn maar alles te maken hebben met het coördineren, organiseren en registreren van alle operationele HR-werkzaamheden.

Je verzorgt de salaris- en personeelsadministratie, beheert het wagenpark, coördineert de onboarding van nieuwe collega’s, organiseert praktische zaken op leasegebied, regelt alle afspraken en communicatie rondom het werving- en selectieproces en ondersteunt de HR-manager en HR-adviseurs bij projecten en ad hoc verzoeken. Dat betekent dat je:

• Maandelijks de salarismutaties nauwgezet in ons HR-systeem verwerkt en er – in samenwerking met de HR-collega’s en onze externe salarisverwerker – voor zorgt dat de salarissen op tijd kunnen worden betaald.
• Contact hebt met potentiële nieuwe collega’s. Je plant de sollicitatiegesprekken, coördineert het werving- en selectieproces en zorgt dat alle administratieve zaken op orde zijn.
• Zorgt voor een zachte landing van nieuwe collega’s. Je regelt het inwerkprogramma, zorgt ervoor dat alle zaken (laptop, telefoon, inloggegevens, etc.) voor nieuwe collega’s op tijd zijn geregeld en dat het hen aan niets ontbreekt bij de start van hun dienstverband.
• De HR-adviseurs ondersteunt bij de verzorging van ons trainingsaanbod door uitnodigingen uit te sturen, aanmeldingen te registreren, overzichten bij te houden, locaties te regelen en de evaluatie achteraf te coördineren.

• Een afgeronde HBO-opleiding
• Een aantal jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld op een HR-afdeling, met het uitvoeren van HR- werkzaamheden of anderszins binnen het HR-vak
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar en in de mogelijkheid om fysiek op kantoor in Zoetermeer aanwezig te zijn (af en toe thuiswerken is bespreekbaar)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

• Je bent dienstverlenend ingesteld en bent pas tevreden als je jouw collega’s goed hebt kunnen helpen
• Een proactief type die zo efficiënt en effectief mogelijk werkt en zelf met verbeteringen komt en hiermee aan de slag gaat
• Je hebt oog voor detail en een tikje perfectionisme kan wat jou betreft geen kwaad
• Schakelen tussen verschillende (ad hoc) werkzaamheden is voor jou geen probleem en je weet hierin goed prioriteiten te stellen

• Een steile leercurve doordat je je veel verschillende werkzaamheden snel eigen leert maken en we persoonlijke ontwikkeling actief stimuleren
• Werken in een professionele organisatie met gedreven en inhoudelijk sterke collega’s die elkaar graag helpen succesvol te zijn
• Een goed salaris en een hoop mooie extra’s: 28 vakantiedagen, laptop, telefoon, thuiswerkregeling en opleidings- en trainingsmogelijkheden
• Alle ruimte voor het uitproberen van nieuwe ideeën of het initiëren van verbeteringen